Услуги и стоимость.

Проведение кадрового аудита.

Законодательство регламентирует кадровые процессы в организации. За нарушение правил ведения документации предприятию грозят штрафы. Кадровый аудит помогает выявить несоответствия документации нормативным актам, устранить их и избежать конфликтов с контролирующими органами.

Цели проверки кадрового учета

Аудит используют для комплексного анализа работы кадровой службы. Это дает возможность оценить уровень квалификации, своевременно направить персонал на обучение, выявить и устранить ошибки документооборота.

Цели кадрового аудита:

проверка соответствия документов законодательству;
исключение штрафов за несоответствие нормативным актам;
анализ потенциала персонала;
формирование плана улучшения работы организации.

Виды аудита кадровой политики

Проверка работы отдела кадров классифицируется по нескольким характеристикам. По способу ведения кадровый аудит бывает внутренним и внешним. Первый проводится собственными силами предприятия. Назначается сотрудник, который анализирует соответствие документооборота нормативным актам, и устраняет ошибки. Второй вариант подразумевает привлечение независимых специалистов.

Аудит кадровых документов классифицируется по объему:

локальный, анализируется конкретный отдел;
сплошной, полная проверка всего отдела кадров;
целевой, для анализа выбирается определенная цель, группа сотрудников.

Проверка кадров также делится по уровням:

анализ менеджеров, мастеров;
проверка среднего звена и руководителей отделов;
анализ всего персонала, включая менеджеров высшего звена и директоров.

Кадровый аудит может проводится как по графику, так и периодически по необходимости.

Как проводится кадровый аудит

Этапы проверки кадров:

Опрос и беседа с персоналом.
Создание плана.
Анализ документооборота.
Формирование рекомендаций.

Важным этапом является проверка документации по персоналу.

Аудит кадрового делопроизводства включает в себя проверку:

наличия и правильности заполнения трудовых книжек;
правильности ведения документации на отпуск;
ведения книг учета, личных дел;
отчетов по заработной плате, вычетам.

Итоги проведения проверки

По завершение проверки составляется письменный отчет, который содержит:

Основание.
Список отделов и сотрудников, подлежащих анализу.
Данные заказчика и исполнителя.
Дата проведения проверки.
Описание проведенной работы.
Рекомендации.

Кадровый аудит помогает оценить потенциал персонала относительно целей и задач компании и диагностировать проблемы и ошибки, возникшие по вине сотрудников. Кроме этого аудит кадрового делопроизводства помогает выявить ошибки в ведении документов и исключить риски санкций за нарушение законодательства.

Каждая организация контролирует и планирует собственные расходы. В зависимости от целей и ситуации в компании сократить издержки и мотивировать менеджмент возможно оптимизацией численности персонала, внедрением систем мониторинга эффективности работы (как персональных, так и для структурных подразделений).

ООО «Навигатор-Консалт» оказывает услуги в разрешении сложных и нетипичных вопросов по ведению кадрового делопроизводства, приему и увольнению сотрудников.

Проводим детализированную проверку кадровой документации, восстанавливаем недостающие документы, приводим кадровое делопроизводство в соответствие с требованиями трудового законодательства. В процессе кадрового сопровождения мы предлагаем:

Кадровый аудит и разработку системы мотивации персонала;
Восстановление кадрового учета;
Представление интересов по трудовым спорам в трудовой инспекции, в прокуратуре и в судах, в том числе при проведении мероприятий при банкротстве и ликвидации;
Специальные расследования на предмет выявления злоупотреблений и мошенничества.
Консультирование работников и работодателей по вопросам, связанным с проводимыми временными мероприятиями кадровой оптимизации, в том числе:

Для работников:

Консультирование по вопросам инициированных работодателем мероприятий, связанных с сокращениями, изменениями существенных условий трудовых договоров или их расторжением (сокращение рабочего времени, перевод на дистанционную работу, сокращение трудовой функции, сокращение штата организации);
Предоставление интересов работников в трудовых инспекциях, прокуратуре, судах.

Для работодателей и собственников организаций:

Планирование и подготовка полного пакета документов для оформления перевода сотрудников на дистанционную работу в соответствии с трудовым законодательством РФ;
Сопровождение перевода сотрудников на дистанционную работу (временно, в зависимости от внешних обстоятельств, или на постоянной основе);
Консультирование по вопросам проведения годовых собраний акционеров (участников) в заочном порядке.

Вы столкнулись со сговором сотрудников в целях получения ими необоснованной выгоды? Не можете уволить работника в соответствии с трудовым законодательством? Вы беседуете с судебным приставом, вас вызывают в прокуратуру или вы получили постановление трудового инспектора? Обращайтесь, мы готовы включиться в работу!