Электронный документооборот
(ЭДО)Аудиторская компания ООО «Навигатор-Консалт» оказывает услуги по внедрению и обслуживанию системы электронного документооборота корпоративных заказчиков.
Правительство РФ приняло и утвердило национальную Программу «Цифровая экономика РФ» на период до 2024 года. Одно из направлений развития – цифровизация документооборота финансово-хозяйственной деятельности, а именно перевод документов, их оборота и хранения в электронную форму. Юридическую значимость электронному документу придает электронная подпись, которая на территории РФ равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе. Единого закона об ЭДО в российском законодательстве нет, применение ЭДО регламентируется законодательством РФ, в том числе: Федеральным законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011г. №63-ФЗ, Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006г. №149-ФЗ, Гражданским Кодексом РФ, Налоговым Кодексом РФ, Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. №402-ФЗ, Постановлениями Правительства РФ, Приказами ФНС РФ.
Федеральная Налоговая Служба активно поддерживает и развивает перевод документов в электронный вид, разрабатывает форматы документов и регламенты обмена электронными документами. Регулятором разработаны концепция развития электронного документооборота в хозяйственной деятельности и план мероприятий по её реализации, включая организацию и развитие внутрироссийского и международного обмена электронными документами. ФНС России запланировано перевести в электронный формат документы первичной отчётности, транспортные (провозные) документы и прочие юридически значимые документы хозяйствующих субъектов уже к концу 2024 года.
ЭДО – удобный способ обмена документами между поставщиками и потребителями товаров и услуг. Применение ЭДО ускоряет обмен юридически значимыми документами и оборачиваемость дебиторской задолженности. Компании, внедрившие ЭДО, раньше получают входящие платежи, раньше видят договорные и первичные учётные документы. ЭДО исключает возможность потери или подделки документов, предоставляет возможность подписания документов в электронном виде без необходимости почтовых отправлений или обязательного посещения офиса. Внедрение ЭДО позволяет обеспечивать нормальное функционирование учётных процессов в условиях современной реальности с минимальными издержками для бизнеса. Для успешного внедрения и настройки ЭДО необходимо проанализировать существующие бизнес-процессы и действующие процедуры компании, а так же структуру, текущий порядок согласования и подписания документов.
Аудиторская компания ООО «Навигатор-Консалт» оказывает комплекс услуг по внедрению и обслуживанию системы ЭДО и производит следующий перечень работ:
1. Изучение бизнес-процессов компании Заказчика или отдельного
направления группы компаний Заказчика;
2. Анализ внешнего документооборота (электронный, бумажный);
3. Внедрение, настройка или расширение системы ЭДО Заказчика,
техническая и/или консультационная поддержка Заказчика;
4. Определение «слабых мест», предложения по их исправлению;
5. Коммуникации с контрагентами, согласование условий для их
перехода на систему ЭДО;
6. Проведение комплекса работ на стороне контрагентов для их
перехода на систему ЭДО;
7. Разработка процедур, написание регламентов для работы по
системе ЭДО;
8. Последующее сопровождение работы системы ЭДО.
Стоимость услуг определяется индивидуально с учетом особенностей и специфики бизнеса Заказчика.
Сотрудники аудиторской компании
«Навигатор-Консалт» успешно прошли подготовку в Учебном центре Фирмы 1С по
программе «1С ЭДО: Станьте уверенным пользователем», имеют Свидетельства о прохождении курса обучения.
По вопросам внедрения и обслуживания системы ЭДО вы можете обратиться к нашим специалистам:
Тихолюк Олег
тел.: +7 926 521-27-77
эл. почта: OITikholuk@ncaudit.
Самонов Андрей
тел.: +7 916 804-34-17
эл. почта: ALSamonov@ncaudit.ru
Бесплатная консультация!
